年会场地选择十大维度 深圳翎鹿策划公司给出最完美的回答

年会场地选择十大维度 深圳策划公司给出最完美的回答。

在2023年会活动中，任何一点有关场地的环节，都将影响公司周年庆典活动效果；周年庆/年会地装修不好拍照不美，不好停车导致嘉宾绕了好久才入场，酒店餐饮不给力，和其它办会的场地相撞声音太嘈杂等等，一不小心，踩了大坑。

这么复杂啊，哪我们活动选场地究竟应该注意要点和选择维度又是什么呢？接下来我们翎鹿深圳活动策划公司，在为你选择公司年会场地之前从以下十个要点的维度来做综合考察：

    维度1、庆典活动场地考察维度之——活动档期

    维度2、庆典活动场地考察维度之——品牌匹配

    维度3、庆典活动场地考察维度之——场地位置

    维度4、庆典活动场地考察维度之——场地价格

    维度5、庆典活动场地考察维度之——场地勘测

    维度6、庆典活动场地考察维度之——外场环节

    维度7、庆典活动场地考察维度之——拍照打卡

    维度8、庆典活动场地考察维度之——执行区域

    维度9、庆典活动场地考察维度之——交通情况

    维度10、庆典活动场地考察维度之——周边设施

    维度 一、公司年会场地选择要点：活动档期

越火爆的档期，越需要提前开始抢订。如果同期周边还有一些其他的重大活动，就要考虑限行的问题，确定好酒店和档期之后要考虑活动报备的问题。如果发现心仪的酒店价格有些超预算了，我们可以通过调整档期来进行议价。

火爆档期的预订难度周边限行同期政府活动活动报备报批

    维度 二、公司年会场地选择要点：品牌匹配

选择场地要与公司品牌高度融合，我们主要从3个维度去思考：1.公司庆典内容与酒店品牌相匹配；2.活动场地（酒店）环境与公司品牌形象相匹配；3.活动场地承载环节与品牌传达的信息相匹配，匹配度越高，庆典效果越好。活动场地的服务越能够得到保障的。

当然也有公司Boss会对一些活动场地品牌会有忠诚度‍‍。那么策划人员要考虑这个场地优势在哪？缺点在哪里？Why does the boss like it? 这家酒店菜品的口味、菜系风格？...

    维度 三、公司年会场地选择要点：场地位置

庆典场地的商圈、在建项目、交通限行等情况需要提前了解清楚。庆典场地如果同期在举行政府活动，也要考虑该活动对自身活动的影响，如周边限行等。另外在人数较多的情况下，特别需要注意跟活动交涉清楚报批报备的事宜。

庆典场地的便利性也是影响因素之一。比如场地是否好找，停车是否方便，交通是否方便，都会影响晚会的表现。总之，除了要考虑庆典场地的风格和定位外，还要注意年会场地的交通便利性。

    维度 四、公司年会场地选择要点：场地价格

周年庆典或年会找场地可以找我们翎鹿，在您的预算范围内，我们会为您找到匹配适合最好的活动场地。做活动的场地可以是酒店、会展中心、餐厅、创意园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等。我们都可以为你推荐到位。

活动档期对应不同价格，比如假期、周末的的价格浮动比较大，年末、年中 相差价格也比较大，最重要考虑公司预算是否适配。了解付款方式、场地押金、最低消费标准。如果要宴会还得了解菜单内容、酒水、开瓶费、清洁费、额外费用，比如前往场地的车费等

    维度 五、公司年会场地选择要点：场地勘测

1.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动，是否有商业冲突等

2.场地包含的设备，桌椅尺寸，桌布椅套颜色，投影幕、音响设备，LED尺寸及分辨率

3.活动各场地位置，入口数量，尺寸长宽，灯下高，灯光开关位置，是否可以分开控制

4.距离其他会场的位置及路线，主会场是否有吊点、数量、承重、安全出口及各通道口

5.转播机位及预留区域，控制台位置、网络速度最佳位置设计接线，主电源接入和电量

6.使用搭建材料、地面承重、整体限高在前厅的面积和搭建的条件，场租搭建给出时间

7.根据我们策划的内容能否放下签到、合影墙、互动装置、美陈打卡、舞蹈入场人数等

8.考虑安全门及消防栓的位置、展区位置是否醒目、茶歇摆放、搭建物料进出是否方便

以上内容决定了翎鹿深圳策划公司怎么设计；会场的面积和可容纳的人数是关键性决定因素；入口的数量和尺寸等决定了会场中可以放多少东西以及如何放进去；、费用以及会场设备的配置则对年会现场的搭建影响很大。

    维度 六、公司年会场地选择要点：外场环节

1.停车场（大巴车进入是否方便、停车场数量、停车收费情况、进货限高等）

2.户外区域（物料摆放制作、雨棚、电源、水、合影区、环境装饰、天气等）

3.酒店入口（酒店入口结构摆放物料，是否可以悬挂条幅、入口数量及位置）

4.签到处（嘉宾签到台位置，数量，区域尺寸、摆放背板、办理入住的流程）

5.距离活动场地的前台，电梯，卫生间，餐厅，房间、娱乐设施等场地距离

    维度 七、公司年会场地选择要点：拍照打卡

1.关于合影是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄，协调酒店提前预留选定好的合影区域。

2.网红打卡点是一种聚精引流的存在，是品牌线下活动重要组成部分，发出美美的照片。

     维度 八、公司年会场地选择要点：执行区域

根据需要，我们要检查场地是否有化妆间、VIP室、物料间、卸货通道和货梯等，这些因素会影响整个进程的顺利程度。

1.化妆间（楼层，名称，尺寸，数量、衣架，镜子，卫生间，灯光，插座）

2.休息室（楼层，名称，尺寸，数量、沙发，灯光，卫生间，茶几，插座）

3.物料间（楼层，名称，尺寸，数量、桌椅，插座，钥匙、监控、方便）

4.卸货区（卸货距离及线路、施工人员证件办理、进场手续及押金数量）

5.货运梯（货梯数量、货梯容积、货梯门的尺寸、特殊物是否顺利进入）

6.电源口（电箱数量、电箱接口、电箱距离会场的距离、接电特殊要求）

    维度 九、公司年会场地选择要点：交通情况

确认附近地铁站名称、运营时间等信息，及时同步员工。如果是在目的地办年会，还需要考虑高铁、飞机等公共交通的动线安排，给同事们做一个明确的标识。

1.机场&火车站（到达口位置及数量、上客点距离及线路、嘉宾接待站位点）

2.商务车&大巴（停车场位置、接站站位点、停车场至到达口距离及线路）

3.地铁&公交车(站名\位置\线路\营运时间\到达周年庆典场地的距离及线路)

    维度 十、公司年会场地选择要点：周边设施

美食、装饰店（美食、装饰店菜单、价格、风味、位置距离等配送服务）

图文店（图文打印距离酒店位置距离、营业时间、价格、制作时间配送）

购物中心（购物中心的位置，距离酒店路程、营业时间、是否配送服务）

医院（医院位置，距离酒店路程、是否可提供救护车及医生驻场等服务）

派出所（派出所位置，距离酒店路程、活动报备情况都是要去了解到的）

周年庆典、年会在白天会先进行表彰大会，中午用餐，那么周边的情况就需要熟悉。还有图文店美食、装饰店、医院、派出所也都纳入年会和周年庆典场地考虑庆典的考察维度里面。

    在2024年深圳年会庆典活动来临之际，我们翎鹿小编为各位小伙伴，把年会场地选择要点做了一一分析如：活动档期、品牌匹配、场地价格、场地位置、场地勘测、外场环节、拍照打卡、执行区域、交通情况、周边设施作出了详细的解读。

避免大家场地选择场地时踩了个坑，还得硬着头皮来把这场活动完成，那实在是心里苦啊。