年会策划包括哪些内容?策划时需要注重什么?
年会是一场大型活动,包含的事项很多,而且还要提前规划、策划,如果只有一个人策划会感到非常吃力,专业的策划团队会根据企业特性、参与人数、年会预算等进行策划,具有比较明显的优势,下面简单介绍:
年会策划包括哪些内容
1、活动主题
年会活动策划少不了年会活动主题的设计,年会活动主题的设计包括年会活动主题名称、年会活动主题形式、年会活动主题标语等。年会活动策划是围绕年会活动主题展开的,所以要先把第一步做好,以保证年会活动策划环节都可以突出年会活动主题,加深参与者对这场年会活动的印象。
2、活动场地
年会活动场地要根据年会活动主题、年会参与人数、年会预算等来进行选择。一般的年会活动场地都选择在酒店的宴会厅,有舞台、音响、灯光、LED大屏幕等设备。也有一些年会活动创意主题形式,比如游戏之夜、运动拓展等对于年会场地的要求就会有多不同。
3、演出节目
年会演出节目策划占据了年会活动策划大半的部分,为了增强年会演出节目的效果。很多公司或选择请表演团队来进行表演,其实节目形式都大同小异。可以要求员工进行年会活动创意节目的编排也可以请专业的团队来表演一两个非常有特色的年会演出节目。
4、活动创意
年会活动策划怎么能少了年会活动创意的助力,可以在活跃气氛的互动暖场环节进行创新,比如在抽奖方式上进行创新,试试互动感满满的弹幕抽奖,弹幕抽奖与上墙结合,是晚会、年会等活动的首选抽奖方式,扫码即可发送弹幕参与抽奖,提高员工参与积极性活跃现场氛围。
年会策划需要注重什么
1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。