活动策划的环节有哪些?注意哪些环节?
企业周年庆和大型活动都需要请策划团队策划相关事项,策划内容包含物料、流程、晚宴、紧急预案等等,为了科学有效地开展策划工作,落实这些活动,首先要了解活动策划的每个环节,这样更有利于各方面做好工作,下面详细介绍活动策划的环节有哪些?需要注意哪些环节?
活动策划的环节有哪些
1、项目建设
通过多方研究确定晚会项目,明确了该项活动是否应该开展的原因。
2、开展调查和可行性研究
很明显,调查没有详细阐述,由于这类活动的特殊性,有必要进行一次良好的调查,如调查内容:国家有关大型活动的政策法规、公众关注的热点、与以往活动相同的案例或经验,如现场和现场调查,时间选择性。调查内容。
3、提炼主题,创造创意
除了个人创造力之外,我们还应该强调群体创造力的概念。
4、方案论证
(1)该方案不仅要论证,而且要科学论证,方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优点移植法。
(2)当然,在明确上述几点后,活动策划及其实施应进入实质性运作阶段。
活动策划注意哪些环节
1、活动名称
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,列如:某某活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、 活动背景
根据策划书特点具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3、 活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
4、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑