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一场演出活动的策划案怎么做?活动结束该怎么办

时间:2021-04-09 11:26:05   来源:深圳活动策划公司

演出活动没有固定的形式,只能根据实际的经营、主题情况做好实时策划,而策划方案中经常出现的运营工具有投票工具、抽奖工具等,可以帮助举办方更好的活跃现场气氛,带动氛围,那么一场演出活动的策划案应该怎么做?下面简单介绍:

一场演出活动的策划案怎么做

1、制作活动执行方案

(1)制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。

(2)在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。

2、制作物料、礼品清单

把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点,交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,最好再做一个表格,交给各项物品负责人。

3、活动应急预案

至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

演出活动结束应该怎么办

1、组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。

2、拆台的时候要注意安全,轻拿轻放,确保人员及物品的安全,不要损坏现场设施,所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。