企业周年庆的要求与注意事项
企业周年庆是一个大型活动,策划、记录、布置现场都是周年庆最基本的要求,其他事项还包括时间的控制、录像拍照、任务分工、接待工作、预算任务等要点,那么企业周年庆的要求与注意事项分别是是什么?下面就带大家详细了解一下:
企业周年庆的要求
1、首先确定周年庆主题
作为一家大规模的公司,再举行周年庆典活动的时分,若想将公司庆典活动策划书做的完好无损,就得将公司周年活动的主题告知清楚,然后专业的庆典策划公司,才能依照举行方的需求来计划一套完好的策划书。
2、选择活动的时间与地址
公司举行周年庆典活动,挑选什么时间举行,再什么地方举行,都能为庆典活动顺畅举行成功,带来很大的影响,所以,事前确定好周年活动举行的时间与地址,是一套完好无损的庆典策划书有必要具有的原则。
3、安排好节目流程
怎样去组织公司周年活动上的节目内容,事关整个公司周年活动的胜败,节目扮演方式是公司周年活动的重心地,这点内容不管是公司举行方,仍是策划方,都要将其计划为重中之重。
企业周年庆的注意事项
1、时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造优秀的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5、注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。