如何做好年会策划方案?策划中需要注意什么?
想要做一场好的年会策划方案,首先要选择好年会的主题,因为年会的节目流程就是围绕这个主题的,然后就是根据人数、主题选择合适的年会场地,如果有表演或者颁奖,就需要更大的灯光、舞台、音响,最后就是安排有创意的年会节目和游戏,下面详细介绍相关内容:
怎么策划一场好的年会
1、为年会选择一个很好的主题
一个好的年度会议将有一个很好的主题,在整个事件及其亮点本届年会的主题。每家公司都在做,无论是老板还是员工希望能够让人们意想不到的创新,给大家一个难忘的年会。
很多企业年会策划者的初衷非常简单,为了提高员工的凝聚力,提升企业形象,他们将年会的主题定为“展望2020”、“发展与成就”等比较死板的主题,年会的节目流程就是围绕这个主题。这样的年会和大型公司的年会没什么区别,工作满意度有很大的折扣,年会的价值和意义也没有得到发挥和体现。
2、选择合适的年会场地
年会最麻烦的部分是场地的选择,除了安排和创意主题之外。 场地的选择应以人数、主题和中间环节作为参考价值。 如果中间有表演、颁奖或特别嘉宾,那么场地就需要更大,灯光、舞台、音响要求更高。 所以年度大会将在酒店宴会厅举行。
3、有创意的年度节目
年度计划的选择极大地影响了年度会议的有效性。为了提高程序的年度会议的影响,一些企业将走出去到专业的表演团队来执行一个或两个方案,但这些方案大多是相似的,而不是一些亮点。如果程序仅限于舞蹈的类型是非常难打的新想法时,你可以尝试其他形式的表演。
4、年会游戏
节目结束后,进入了年会的高潮——互动游戏和抽奖。最好选择操作简单,互动效果强,创新的游戏,在游戏中加入一两条规则,效果会很好。比如泡泡糖、联合游戏、拼凑、纸杯水、唱歌和跳舞都是不错的选择。当然,抽奖是每个人最期待的年度会议部分。 礼品可以从流行的电子产品(如手机、数码手表、 ipad、购物卡、现金,这取决于公司
年会策划中需要注意哪些问题
1、需要注意年会整体预算的分配和把控
各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。