庆典活动策划有哪些细节需要注意

　　制定庆典活动的过程中，要注意一些策划的细节，首先注意活动的主题要新颖，新颖的活动主题，更方便开展宣传工作，其次要充分的做好准备工作，彩排也是比较重要的事情，不可以掉以轻心。庆典活动策划需要先成立活动组，制定出整体的活动方案，做好活动过程中的整体预算等工作，下面详细的为大家介绍下。

一、庆典活动策划有哪些细节需要注意

　　1、主题新颖

　　虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传，可是若是把主题设置成毫无创意，与众相同的，那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍，没有极高的关注度，那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时，既要结合企业的发展脚步，又要推陈出新，这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。

　　2、准备要充分

　　在庆典前期，准备工作一定要做足，在策划中，这部分绝对是应该是划重点的区域。古人云，“养兵千日，用兵一时“说的正是这个道理，所以在做策划的时候，千万不要怕麻烦，一定要事无巨细，把要准备的东西，要做的工作都一项一项的列清楚，这样才能保证后期有些问题模棱两可时，工作人员有据可查，这样就不会出现大的披露。同时策划案绝对不是一次成型，在后续的考察中要逐步的完善，如此才能让最后举办的活动趋于完美。

　　3、彩排

　　每一个大型的活动都是经过很多次彩排才最后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时，活动负责人一定要严肃对待，不可掉以轻心，只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞，及早提出对策，排除一切可能发生的问题。

二、庆典活动策划的流程

　　1、成立活动组

　　大型庆典活动策划中，需要专门成立几个工作小组，明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如：领导组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

　　2、制定整体方案

　　制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的第一步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

　　3、活动预算

　　活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。

　　4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。

　　5、确定与会人员

　　人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。

　　6、活动流程安排

　　签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。

　　7、会场布置

　　一般把布置的物料外包给广告公司，场地搭建的材料外包给策划公司，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。

　　8、庆典活动宣传

　　宣传物料包括横幅、飘空，新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等，并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。