庆典活动前需要准备的几个事项

　　企业选择举办庆典活动的目的就是提高企业在观众们心中的形象。但是在选择进行庆典活动前需要准备的工作比较的多，其中就是庆典活动中的主题，内容及所表达的含义，这些事项就需要提前进行设计好。

庆典活动前需要准备的具体的事项有哪些

　　1、总体设计者是筹办庆典的主要成员，是庆典设计的总策划。其总体设计的构想技巧主要表现在：明确制定庆典设计的总方针，了解主办方、供应商或客户的意图。

　　2、掌握庆典的经费预算、施工技术和制作材料的制约，使构想不脱离实际。

　　3、围绕庆典主题，创造具有民族传统地方特色，又具有现代设计美感的设计特色。

　　4、追求新颖的表现形式，善于发现和使用新材料、新工艺、新技术和运用新媒体。

　　5、创造新颖的空间形式，引人人胜。构成空间的造型元素应简洁，具有鲜明的个性。

　　6、利用色彩、光影、植物、水景、旗帜、图形符号和音像来烘托渲染庆典的环境气氛。

　　7、善于吸收其他艺术表现手法，诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧，以创造诱人的戏剧性的庆典氛围，应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段，来提高庆典空间的表现力。

　　8、构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收，广开思路，深思熟虑，从众多方案中优选出2至3种最佳方案，广泛征求各方意见，经反复修改后，方可设计定案。

　　9、报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况，包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等，也可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

　　10、休息室的作用主要有两个，一方面是休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉，准备好茶水、水果等物品，还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

　　11、庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽，同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出，以防丢失庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便，过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履，穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤，佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。

庆典活动中出差错了怎么办

　　对于企业而言，活动过程中突发事件的发生不但可能使企业本身形象受到损坏，同时还可能会影响到公众及其联系单位以及组织，影响到与企业命运相关各方面的关系。所以活动策划中突发事件的发生可以说是很可怕的，那么我们应该如何处理在庆典活动中发生的一些突发事件呢？

　　1、处变不惊，急中生智。

　　2、态度端正，口径一致。

　　3、亡羊补牢，就地取材。

　　这三种方法都是可取的，但是最好的办法还是从根源解决，那就是找一家靠谱的活动公司来接手您的活动，因为活动公司要更专业，各种情况都遇到过，所以更知道怎么样及时止损。