发布会策划需要注意什么?应做好什么应急措施

发布会对于企业来说非常关键，一场成功的发布会带来的效益也是很非常大的，但在举办发布会前，通常都会进行策划，完善细节以达到理想的效果，那么发布会策划需要注意什么?需要做好什么应急措施?下面简单介绍：

发布会策划需要注意什么

1、签到处

签到处需提前准备好二维码，嘉宾到来直接扫码签到，在大屏幕上直接展现出来，头像和昵称一同显示。

2、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通，开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

3、工作人员安排

会前制作工作人员与合作方的紧急联络表。

4、座位安排

会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面，媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。

5、主持人

专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人。

6、媒体宣传

专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。

发布会需要做好什么应急措施

1、天气

首先应该事前做好准备，查看活动当天天气预报，如果天气预报表明当天有雨，应该将活动场地定在室内。

若活动开始之前突然降雨，即启动备选方案，邀请所有到场人士进入室内，为各位安排香槟酒会，礼仪小姐引领嘉宾参观现场，节目也尽量在室内进行，同时，准备少量雨伞供嘉宾借用。

2、现场秩序

对于户外活动的举办，首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持，考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制;若情况严重，及时与公安部门联系。