如何做好企业大型活动策划和执行

　　大型晚会活动一般是找专业的活动策划公司来策划和执行，一般企业是很少自己做的，因为需要做的事项太多，所以还不如找专业的公司，例如企业大型活动中要准备的工作就有资金、设备、节目、创意、宣传、录制、舞美。一场大型晚会活动策划，想要让活动举办的圆满成功，可以说是既费时又费力，大家需要提前做的准备工作是非常多的，最为重要的是制定好晚会策划方案。下面我们就介绍一下怎么做好大型晚会的活动策划和执行？

大型晚会的活动策划

　　晚会活动提前方案思路

　　1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。

　　2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。

　　3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。

　　4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。

　　5、初步确定参加活动的人选及选择方法。

　　6、考虑所需辅助人员的人数及来源。

　　7、作出较为详尽的活动经费预算。

　　晚会活动执行思路

　　一、在制定晚会策划方案的时候，大家首先需要确定好晚会的举办时间，并且要考虑好晚会的主题，并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然，在进行筹划的时候，还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。

　　二、确定好主题之后，大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造，不管所举办的晚会规模大小如何，都是需要有一笔资金去支持的，因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买，或者去租用。为此，在做预算的时候，大家需要事无巨细，把每一笔费用都落到实处。

　　三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办，大家都需要提前选择到合适的场地，因为舞台的大小，观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外，为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴，作为策划者，必须要重视人员的安排，这里所说的人员安排，不仅仅是晚会方面的工作人员，还有节目演员，幕后人员以及治安维护人员等等。

大型晚会的活动策划执行

　　第一步：初步策划 / 预算估计

　　初步策划：首先是你活动的目的是什么？造势策划执行过多场500余人的活动，涉及接引、住宿、例会、晚宴、表演，等环节，此档次年会预算总费用在50W起步，大部分费用是场地的住宿、例会餐饮。

　　预算：你要达到什么样的效果？这个和你预算有很大的关系，预算多，能折腾的样式的也多，作为甲方你第一需要对接的就是本公司负责人，再联系酒店和深圳会议策划公司做出阐述活动大概规模结合三方建议估出大概预算上报审批。

　　第二步：后勤人员组织和时间安排

　　做出具体工作职责表和时间进度表，留有足够的时间准备，大型会议建议提前30天准备，给活动视觉设计留有足够的时间，并且通知深圳会议策划公司，把场地物料布置和表演部分外包出去。

　　一定要有书面执行方案，总负责人，责任到人，定期例会通报进度。

　　第三步：酒店选址

　　参考多家市内同档次酒店，并逐一实地调研，建议参考交通便利，离市中心区远的高档酒店；而且最好能试吃试住，酒店定好后带深圳会议策划公司实地测量场地，并和公司行政部门确定与会人员名单，交于深圳会议策划公司设计邀请函，并送出。

　　第四步：会议执行

　　提前一到两天多开彩排会议，以及会议物料布置和与会用品采购，保证随时有问题随时有人解决，只要前期策划方案做的够详细，中间执行环节不拖延，基本上没有太大问题。