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饶 晽
为了更好地为演唱会做准备并确保演唱会顺利有序地进行,我们必须提前规划好演唱会。那该如何进行大规模的演唱会策划呢?
先为演唱会定义好主题
在策划大型演唱会前,首要任务是要先为演唱会定义演唱会的主题,以便围绕该主题展开系列活动内容,其次是要敲定好演唱会的时间、地点和演唱会的形式,这样才能做推进工作。
演唱会的形式和规模要定位好
演唱会如果有明星或歌手坐镇,肯定能吸睛不少,为此,主办方要确定好是否要邀请明星以及要邀请的具体明星。有一线明星坐镇演唱会,那对主办方尚逸文化推广品牌和产品是能起到促进作用的,其次主办方还要规划好演唱会的观众人数,也就是规模,这样才能确保有足够的空间可以容纳观众。
发布演唱会信息的形式多样化些
确定要举办演唱会了,那就得通过各种渠道对外发布信息,主办方可以通过互联网、微博、微信等方式向目标人群发放演唱会信息,推广演唱会,增加演唱会的知名度,吸引更多的观众到现场参加。
做好演唱会费用的项目明细
一场大型的演唱会涉及到的费用很多项,演唱会的场地租赁、明星演出费、宣传广告费、现场搭建物料费、雇佣的执行团队尚逸文化费用等,每个板块涉及到金额都比普通会议高很多,所以主办方一定要做好演唱会费用的项目明细,规划好每项费用的支出,才能更利于演唱会的顺利举办。
选对有效的宣传方式很重要
没有宣传推广很难让观众知晓演唱会的信息,进而也没办法到现场参加活动,所以做好宣传工作并选对有效的宣传方式是很重要的。主办方可以通过线下一些推广活动进行宣传,起到吸睛作用,其次还可以通过在线上的媒体平台进行线上宣传,另外,在演唱会现场直播、在各种广播媒体上宣传以及微博大V等对演唱会进行宣传以及实时跟进,这也是能一些比较有效的宣传方式。
安保工作一定要确保到位
任何活动都必须把安全问题放在第一位,针对大型演唱会更是如此。主办方在演唱会现场,要安排好一定数量的安保人员,并确保每个安保人员在各个区域站岗,要尚逸文化充分合理地安排,以防发生各种事故造成人员伤害。当然,主办方也要提前做好预案,保护好现场人员安全。
演唱会的各项流程安排要准确稳妥
演唱会资金要确定及时到位,并对演唱会的规模、时间和地点要明确安排好,还要确认当地公安部门对演唱会举办是否批准,同时了解明星的具体工作排期好安排演唱会现场流程细节。对于有明星出席的,主办方必须提前安排好交通、食宿等问题,演唱会结束事项也不能忽略,也要同步提前安排,以确保一切流程安排准确稳妥。
做好措施灵活应对演唱会中发生的各种事故
在举办大型演唱会前,主办方要做好各项预案,像明星临时有事来不了现场,或者是某个重要的工作人员无法按规定时间到场,或者是场地临时有问题需要更换,或者是音响设备有问题等系列事故,主办方一定要有预案,当发生这些事项时尚逸文化的解决方案要提前做好系列准备,以确保演唱会能顺利举办。