年会策划出现问题应如何解决?哪些问题不容忽视

年会策划不是一件简单的事情，它涉及到很多创意和装饰搭配知识，很多公司作为年会活动策划组织者，一定要提前做好调研，了解一下大众的意向，比如喜欢做游戏还是看节目、晚宴可以吃什么，这些都是细节问题，下面就为大家详细介绍：

年会策划出现问题应如何解决

1、不知道从哪里下手

对于自己团队进行团队策划的情况，通常要先敲定年会的主题和基调，比如说以“感谢”为主题，以“温馨”为基调，从而开展下面的头脑风暴。对于外包的情况，要制定brief，说明自己的要求和希望达到的效果，联系能够将其转化为实现的执行策划团队。

2、部门分类不清

致使职责不明，管理混乱。无论公司年会的规模大小，从部门划分的角度，通常会分为策划部、节目部、执行部、搭建部、内容制作部和接待部六个基础部门。

3、创意找不出

一场“与自己无关”的年会，通常不会获得很好的效果，当创意不能为自己的公司特色服务时，舍弃它，创意有很多，但公司要突出的特色和诉求却是不可轻易更改的。

5、现场混乱

项目的执行总监只有1名，但各个部门的负责人员都要了解整个年会的流程和环节，并安排当场执行的专职负责人员，这个人的作用就是在需要了解或有问题要解决的时候，他可以准确地将已知的信息与突发的状况相联系，找到解决方案，或者知道如何找到解决方案，这个人必须熟知自己负责部门的工作，尽量不要身兼数值，因为在现场一旦发生情况，需要他在不影响现有情况的基础上进行处理。

年会策划中不可忽视哪些问题

1、企业年会总体费用预算的分派和把控

每家企业在提前准备办企业年会的那时候都是有费用预算，企业年会费用预算不但包含场所花费、布局花费、综艺节目花费，也有礼品福利费用。如何把企业年会费用预算有效分派，可依据企业年会着重点按占比分派并预埋备付金把控。

2、综艺节目步骤编辑和挑选

在进行年会策划时会对综艺节目总数、综艺节目配搭开展预置和调节。外请综艺节目好多个、内出综艺节目好多个、外请综艺节目种类、内出综艺节目种类及其总体综艺节目的配搭对接都是立即危害到宾客对企业年会总体的感受。

提议依据宾客的兴趣爱好资产利润率分派综艺节目，开局综艺节目需庄重震撼人心、搞笑幽默互动交流节目做对接。全场企业年会外请2、3个，內部7个上下(可依据具体情况调节)。

3、各阶段责任人分配

全场企业年会必须有：企业年会总体方案策划把控1人、会议场地承担工作人员1人、连接设计方案工作人员1人、综艺节目责任人2人(1人承担综艺节目品质，一人承担企业年会当日催场)、特邀嘉宾承担工作人员2人与机动性工作人员。左右是企业年会的基础配备工作人员，可依据具体企业年会要求调节。

4、宾客行程安排明确

保证关键特邀嘉宾的企业年会感受都是年会策划中的头等大事，从早期关键特邀嘉宾的邀约、专车接送正确引导、订购酒店住宿到企业年会当日的座席部位分配，必须保证再三确定、万无一失。最终祝大伙儿都能有一个极致难以忘怀的企业年会。