新闻发布会活动策划有哪几步骤?策划要点有哪些

新闻发布会可以说是一个舆论传播的方式，通常由一个公司的公关部门进行态度表明，新闻发布会作为与群众沟通的桥梁，可以及时的向大众表明企业的立场和态度，所以，举办新闻发布会要有步骤进行，那么，新闻发布会的策划的步骤有哪些？要点有哪些？

新闻发布会的策划有哪几步骤

1、人员安排、会场布置

按照方案安排人员去布置会场，包括背景板、会场指示标、拱形门、横幅、彩旗、灯光、主席台、鲜花、现场音乐、投影设备、纪念品等，同时除了挑选礼仪人员、接待人员外，最重要的是挑选合适的新闻发言人，也就是发布会主持人。

2、发言人安排

发言人一定要在企业内身居高层，有极高的权限能够代表公司的立场，同时要有良好的形象、极佳的表达能力、灵活的反应能力、现场把控能力。新闻发言人在某种程度上就是企业的门面担当，要能向外界传达出良好的企业形象。

3、检查各项准备工作

在发布会即将开始之前，一定要细致监测发布会的各个方面，包括流程设置、重要人员是否已经出发、音频设备是否正常使用、现场是否会有意外等，总之，不仅要检查所有工作是否准确就绪，还要对可能产生的突发情况做好预警处理，制定出救场方案。

4、发布会实施

按照计划开始发布会，在来宾签到、贵宾接待后，由发言人对整体信息进行有条理、有逻辑的阐述，然后邀请记者提问，经过充分的沟通，保证记者对整个事件的来龙去脉和关键点形成足够清晰的认识，为记者朋友听新闻素材。

新闻发布会活动策划的要点

1、标题的选择

新闻发布会活动一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

2、时间的选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

3、地点的安排

场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

4、相关的媒体邀请

正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时，要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权，以及主办单位的身份。把握了以上几点之后，在筹备新闻发布会时，该邀请哪些的媒体记者出席，能做到心中有数。

5、新闻点策划有高招

在做新闻发布会活动策划之前，活动公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。