年会会场布置有哪些要点?要注意哪些事项?

年会会场布置非常有讲究，像年会舞台背景板设置就必须突出主题，体现出公司文化和喜庆的气氛，特别是舞台上的音响、灯光LED显示屏都要精心安排搭配，所以，想要举办一场既有创意又丰富多彩的年会，要关注的点和注意的事情非常多，下面我们详细介绍，年会会场布置有哪些要点？要注意哪些事项？

年会会场布置五大要点

1、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场，的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的，舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调 就已经完成。

2、年会签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新 的签到方式，(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

3、会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地，布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心，主办企业的实力和风采。然搭配上烟 雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

4、会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉，这将是-场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。

5、会场装饰

装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此，装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。

年会会场布置五大注意事项

1、主题明显突出放置主题条幅，投影内容，会议背景架。

2、整洁有序提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动)。

3、以人为本会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

4、迎宾与导视设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供最贴心的服务。

5、会场布置中需要考虑座次编排：在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小;距离主位越近，其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。