活动策划怎么做?策划时要包含哪些要素?

策划任何一种活动都必须有完整的计划，这样才能让所有的活动环节更加有秩序，想要策划一个有创意有乐趣的活动其实非常难，所有的环节要把握得非常好，比如活动主题、目的、人员和节目安排、活动的亮点等等，那么活动策划怎么做？要有哪些要素？下面为您详细介绍。

活动策划怎么做

1、活动的主题流程

要举办一场活动，我们首先需要列一个大致的计划。比如你举办的活动是什么主题，想要什么样的活动气氛，举办活动的目的是什么等等。这些都是你作为一个活动策划者最先应该明确的任务;

2、活动人员安排

跟你一起策划这场活动的人员有哪些?她/他们的工作任务分别是什么?这些问题必须思考清楚。只有将每一个活动策划成员的任务细致安排完成，才能进行下一步的流程。以此尽最大可能避免活动过程中出现漏洞;

3、资金预算

在前两面两个步骤完成后，就应当考虑资金的预算问题了。一个活动中的装饰、食品、邀请函、名牌等等一系列物资都需要资金来购买。做好资金预算，以此来避免浪费和不必要的损失;

4、物资采购

对活动计划中所需要的物资进行采购，这个过程繁杂且需要耐心，大部分活动策划者出现的问题是漏买或错买物资。因此负责物资采购的小伙伴需要十分细心;

5、时间、地点安排

待以上步骤都完成了之后，最后一步就是要确定活动的时间和地点了。时间的安排是需要活动策划者费心思的，最好是安排在绝大多数人都有空的阶段和特殊的节假日。地点的挑选也是非常重要的哦!待确定好这些之后，就可以向你的客人发出邀请啦!

活动策划的要素有哪些

1、活动的目的

先了解清楚企业举办活动的目的是什么，是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率，或者是增加企业内部的凝聚力等，活动目的是活动策划的第一个要素。

2、活动的亮点

活动策划要有足够的活动亮点，这才能感动客户吸引客户。

3、活动的信息要素

活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在活动方案里。

4、活动的现场布置

活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。

5、活动流程安排

从前期的签到到互动区域的合影，再到舞台区域的流程呈现，整个流程都是串联整场活动的，所以这也是活动策划里很重要的一个要素。