如何策划一场有创意环节的开业庆典活动

　　开业庆典是公司及有关单位为了庆祝公司或者门店的成立，而经过一系列的安排和策划之后才举行的一场活动。开业庆典能更好的提升公司品牌知名度和社会影响力，也能吸引潜在的客户，还能宣传品牌理念，可谓是百利而无一害啊，开业典礼活动的举办在一定程度上附加了品牌营销和推广的成分，所以越来越多的商家开始重视开业庆典活动，借一场有创意环节的开业庆典活动，来吸引企业或者门店的流量，为企业方带来最大效益，是开业庆典活动的最终目的。

　　开业庆典的举办体现了公司的经济实力和社会地位，那么如何才能策划出一场有创意、在时间内就能吸引消费者眼球的开业庆典活动呢？

创意的点来自哪里

　　1、行业案例

　　参考以往的开业庆典活动的案例，或者通过互联网、书籍等渠道，看到有创意环节的策划可以直接拿来模仿，但是要结合自己活动的主题内容进行小部分修改，毕竟每个行业都有不同，每一个原创作者都是从学习别人的东西开始的，参考别人的策划案将它改造成自己的。

　　2、领导喜好

　　有的开业庆典活动策划改了一遍又一遍，还是会被领导pass，领导的喜好不同，有的领导偏爱某种颜色，这时候就要遵照上级领导的需要，在策划中加强活动现场某种颜色所占的比例，总之要看上级领导想要什么样的活动效果，再做策划案的修改。

　　3、头脑风暴

　　开业庆典活动环节设置要大胆新奇有创意，不应该受局限，这时候就可以天马行空的想象了，打开创意思路，把所有能想到的创意点都列举出来，再根据创意的可行性进行筛选，创意点最终要落实在活动现场的布置和执行中，如果没有很好的落地执行性，这个创意就等于没有创意，必须要考虑到现实因素。

　　有了可执行的创意策划案，其次，就要进行开业庆典活动的传播，有以下3个需要重点注意的问题。

　　1. 邀请函

　　当开业庆典活动策划案可以落实后，就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了，邀请函算是活动的第一个传播渠道，可不能小视，现在朋友圈盛行，一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台，形成活动的二次传播。

　　2. 联系媒体

　　活动前期就要联系媒体平台、广告公司、电视台等，通过植入广告、软文等形式，声势做大，引导本公司的人转发，自媒体时代，人人都是传话筒，开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分，这样才能吊住消费者胃口，吸引潜在客户。

　　3. 媒体跟进

　　邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的逼格，媒体要时刻跟进，包括活动现场的录制、活动后期的相关报道，靠媒体发声，将开业庆典活动的影响发挥到最大。

庆典活动策划注意事项

　　成立活动组

　　大型庆典活动策划中，需要专门成立几个工作小组，明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如：领导组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

　　制定整体方案

　　制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的第一步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

　　活动预算

　　活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。

　　确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

　　需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。

　　确定与会人员

　　人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。

　　活动流程安排

　　签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。

　　会场布置

　　一般把布置的物料外包给广告公司，场地搭建的材料外包给策划公司，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。

　　庆典活动宣传

　　宣传物料包括横幅、飘空，新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等，并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。