活动策划的原材料包含哪些?安全预案有哪些?

安全是参加任何活动的前提，在策划活动的时候，很多人都习惯把安全预案放在后面策划，这是正常的做法，也是策划中关键的一步，为了确保活动期间不发生影响活动有序进行的事端，安保人员的安排也很有必要，下面详细介绍活动策划需要注意哪些事项？安全预案有哪些？

活动策划主要注意哪些事项

1、时间上的协调

会议筹划人员与酒店或其他机构的协调对会议的各项活动的顺利进行是很重要的，如果会议上午的活动没能按计划进行，那么似乎午餐也会与时问脱节，这些临时变化都必须及时告知会议服务经理，以使厨房能按新的时问安排来调整行动。

2、娱乐安排

会议一般要为与会者及其随行人员安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目，也可以是会议期问专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。

3、了解与会者的身份

为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景，他们是否与去年的与会者一样，今年新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗? 这都是需要注意的地方。

4、在预算内设计菜単

设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少，最好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量，在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。

活动策划中的安全预案

1、事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系

2、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。

3、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序，维护秩序人员不得擅自脱离岗位，发生事故，及时各就各位，