大型活动策划过程中要注意的问题

　　大型活动不是一定是参与人员数量越多就叫大型活动了，而是参与这个有组织、有计划、有目的活动面对的人群社会化。而这类大型活动一般是为了达到某些宣传目的。

　　在策划这类的大型活动时，需要确认的是活动主题、特点、活动的目的，然后以此展开策划，围绕主题，特点，目的来策划，但是需要考虑的细节方方面面，如天气因素，人员流动等不可控因素。

　　但是这些不可控因素可以通过现场协调来把控，那么在前期策划这类大型活动中，需要注意的问题有哪些呢？

　　问题一

　　在前期策划过程中，都会根据活动做一些创意，活动创意和广告创意不同，广告创意可以随心所欲，越具有创意的广告策划方案越受喜爱，而活动创意不同，所谓的活动创意，就是策划一些活动中的亮点和宣传点，大部分策划有很多天马行空的创意环节方案，在这里并不否认有些方案极具有创意，但是创意要考虑到两个方面：实际操作性和预算。大部分创意都很新奇，然而操作难度极大或者说不可能完成，那么这种没有现场执行性的创意只能算是天马行空的臆想。还有，创意环节需要考虑到投入预算，如果预算成本超出太多需要压缩其他方面预算的话，那么就需要慎重考虑，建议做个预算评估和效益评估。

　　问题二

　　策划时切记要围绕活动主题、目的来策划，一般大型活动都会设置较多的环节，多个环节连接串成一个完整的活动，那么策划的时候就需要有计划，整个活动主题中心要统一，每个环节环环相扣，每个环节设置的目的性，是为了宣传活动主题某个中心点，如果整个活动没有条理性，让参与人群感觉这个活动毫无意义，投入大量资源之后没有达到预想中的目的，那这个策划方案就是一个失败的方案。

　　还有一些渲染氛围的环节，有些策划人员为了营造气氛忽略了活动的中心主题，所以要避免多余营造氛围的环节。

　　问题三

　　策划方案时一定要考虑到实际操作性，在方案初稿做好时，最好能先走一遍流程，避免在活动现场出现严重漏洞造成不可挽回的损失。

　　对于天气、人流量等不可控因素，要提前做好预备方案，避免在活动现场出现安全问题。

　　所以一个策划人员一定是非常注重细节的人，只有在细节方面把握好才能保证举办活动的成功。

　　如果能注意到以上三个问题，流畅围绕主题方案再加上可实行的创意，那么做一场效应轰动的活动并不难。

大型庆典活动策划要注意哪些问题

　　1、成立活动组

　　大型庆典活动策划中，需要专门成立几个工作小组，明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如：领导组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

　　2、制定整体方案

　　制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的第一步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

　　3、活动预算

　　活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。

　　4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

　　需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。

　　5、确定与会人员

　　人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。

　　6、活动流程安排

　　签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。

　　7、会场布置

　　一般把布置的物料外包给广告公司，场地搭建的材料外包给策划公司，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。

　　8、庆典活动宣传

　　宣传物料包括横幅、飘空，新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等，并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。