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饶 晽
开业典礼往往是我们很多自营小伙伴们第一个接触到的活动策划,相信很多朋友都会问,一般开业典礼的流程和准备有哪些?
今天,我们给大家分享一个基础的开业典礼流程和准备,在此之上,大家可以结合自己的产品或者服务特色进行环节的增减和设计。
一、工作分配
首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责,有音响灯光、舞台道具、领导嘉宾、礼仪后勤等不同的责任岗位,需要明确分配!
二、目标
开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基础。
三、主题
开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
四、场地
开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。
同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业时间
开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民。
值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。
六、嘉宾
开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等。
至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。
在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好,嘉定的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典,这样才能制作出新闻效应,同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
一、暖场节目
在开业剪彩仪式前半个开始开始表演暖场节目或者是播放一些歌曲,很多商家会选择舞狮、魔术、小丑等类型的表演进行前期暖场表演,主要是为了聚拢人气,为活动做事前宣传。
二、开场
主持人宣布开场,或者是通过鞭炮声宣布活动开始。同时在开场要注意的是,要介绍莅临的各位领导嘉宾,尤其是一定不要搞乱了顺序。
三、领导讲话
本单位负责人致欢迎词并介绍本单位的详细情况及发展前景。
其他代表的发言内容应围绕肯定、支持和祝贺展开。
四、剪彩拍照
邀请领导和嘉宾进行剪彩仪式,然后进行合照,将来可以用作店面装饰。
当然,可以不一定用剪彩来开业,也可以用一些启动道具来代替,比如,香槟沙、启动灯球、金沙等。
五、节目表演,参观
剪彩结束之后,典礼仪式就已经结束,现场可以持续节目表演,而嘉宾和顾客分动线进行参观。
嘉宾和顾客参观动线应该分开,嘉宾参观结束可以邀请聚餐赠送礼物;顾客就可以在场馆内进行产品和服务体验。
一般的开业典礼需要的就是以上准备和流程,当然,不同的行业、产品、服务都有不一样的特色,这就要考验我们各位策划伙伴的创新能力啦!