开业活动策划费用

　　在商家或者企业开业时,往往会举办一场或大或小的开业仪式,但是开展活动就会有费用开销,根据开业商家或者企业的要求不同,活动举办需要的费用也就不同,相应的也会影响活动的效果,下面这篇文章就来为大家简单的介绍一下,开业活动需要花费的费用。

 

　　1、活动场地:

　　一般的开业场地都可以定在自己公司或者门店,但如果公司或者门店位置有限,所邀请的人数较多活动规模较大,那么就需要定在酒店或者其他租赁的场地内举行,因此,这一块的费用预算也要提前根据活动规模来计划。

　　2、开业活动的物料:

　　常规活动的物料包含灯光音响,氛围包装,花艺等,是整个活动策划中最重要的部分,也是要根据活动的定位确定不同的材质要求,这块的费用可能占了活动的一大块费用。

　　(1)开业庆典场景的布置,包括开业庆典所用的舞台、舞台背景、音响、灯光、充气拱门、拉网展架、红地毯等等的报价。

　　(2)开业庆典现场的礼炮、鲜花部分,包括电子礼炮、皇家礼炮、手动礼花、罗马柱鲜花、主席台台花、剪彩花柱等的报价。

　　(3)人员部分,包括礼仪小姐等。

　　3、会议室/厅费用

　　(1)会议场地租金:

　　通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主。席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。

　　但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主。席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)会议设施租赁费用:

　　此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。

　　租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得蕞适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

　　另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

　　(3)会场布置费用:如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

　　4、交通费用:

　　(1)出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(1)会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(2)欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口。交通费用。

　　5、演员及节目:

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关专场或包场除外。

　　6、开业活动流程:

　　开业活动流程中包含人员和演艺,包括主持人,摄影摄像,舞龙舞狮,演艺节目,这一块的费用根据活动流程时长去计划,要求高的话,也会占总费用的一大块。

　　开业庆典活动策划的价格是根据不同的活动要求而定的,活动主办方最好是确定好活动的要求后,再让专业的庆典策划公司给出方案与报价,这样也会更省时省力。

　　对于有明确预算的公司,建议在与庆典策划公司沟通时,给出计划的预算,让策划公司能更有针对性的出一套适合公司开业要求且在预算内的方案。

　　7、其他费用:

　　这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保。健、媒介、公共关系等。

　　基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。