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饶 晽
为了能够更好的达到营销的效果,很多的公司都开始策划大型的具有营销意义的活动,那么具体怎么策划呢?下面小编就为大家具体的讲解一下大型活动策划方案以及费用?
(一)活动准备期
活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;
活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;
利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;
人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;
活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;
活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;
活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作;
(二)活动开展期
活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;
主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器;
活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;
分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;
活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;
奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。
多拍照,多记录,以便活动后宣传。
活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
场地如可能路人遭遇干扰,需运用安全线。
准备创可贴等药品物资,以便突发情况运用。
每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。
(三)活动结束期
活动后要与工作人员及时总结记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。
提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。
活动之后,当天撰写活动宣传,并上传。
运用礼品登记表,了解成员喜欢的礼品、留下联系信息,方便下次活动向对方宣传。
将活动现场打扫干净,物资归位整理。
与工作人员交流评估信息。
(一)、前期的推行宣扬费用
每做一场活动,前期都需求推行,才干集合人气,比方:对新老客户邀约,前期推行要用到的网络、媒体、制造宣扬片……这一些方法宣扬推行,才干让目标群体看到并重视此活动,才干让活动更大程度曝光,添加活动的影响力,才干愈加有用。
(二)、场所租借费用
举行一场活动必定要有场所才干举行,详细的场所费用是依据企业、公司预算来定。一场活动的活动场所挑选占活动费用一点份额的比重。当然活动场所是依据层次来挑选。
(三)、活动策划费用
假如触及到请专业的深圳活动策划公司,那么就会触及一些活动策划费用,那么活动策划费用包含:
1、策划计划费用:举行一场活动,策划先行,赋有构思的可执行的计划能让活动的作用加分不少。
2、活动物料费用:比方:报到墙、鲜花、彩旗、气球、文明墙等。
3、活动设备费用:比方:音响灯光设备等。
4、相关人员费用:比方:活动安排人员,活动主持人,活动演艺艺人等。