年会对于一家公司来说,不仅能够增强团队凝聚力,而且还能激提高员工的工作效率,因此它对公司非常重要.那么年会策划的要求有哪些以及年会策划一般要多少钱.
一、年会策划要求
1、策划目的与具体安排
要明确年会活动策划的目的是塑造企业的形象、能够巩固与客户之间的关系增强员工合作的凝聚力.具体的安排包括时间,即年会的时间要详细到哪一天的某个具体时间点,确保人员能够几时到场.深圳活动策划公司:http://www.cehuajie.net
2、地点餐饮选择以及人员安排
选择年会活动进行的地点是关键,首先从在户外还是户内举行来设定;在人员安排方面是一个很必要的一步,要做好人员邀请的工作、对参与此次年会活动人员的数量做好统计,除此之外还有负责各个部分的人员也要及时的进行分配下去.
3、节目的策划与编排
对年会活动中需要进行哪些活动,有哪些节目需要演出以及所涉及是否需要专业的培训,员工的演出服等.对年会的亮点要着重突出标记,亮点涉及到能否吸引全场的目光,提起现场的气氛.
4、现场的布置
对于领导需要讲话的环节需要进行现场的布置,整体的外观等都需要一定量的时间去准备.
二、年会策划一般要多少钱
1、 年会策划场地用餐费用
场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况.
2、年会策划布置费用
要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....
对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上.
3、年会策划宾客接待费用
我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用.宾客接待费用占活动的5%~10% 左右.
4、年会策划员工福利费用
在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20% .