年会策划流程以及场地布置方案

　　1、确认此次年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等等;

 

　　2、对确认后的舞台设计和背景板进行制作,包括年会要使用的一些物料设计制作,例如:签到墙、胸卡、礼品袋、奖品制作等等;

 

　　3、确认演艺人员和节目的编排,是否需要面试和提前安排彩排等等;

 

　　4、提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,座位的摆放等等;

 

　　5、年会开始前对节目进行最后一次的彩排,主持人及音乐的试放;

 

　　6、年会正式开始,签到,入座,主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕;

 

　　7、年会结束后需要进行总结,收集年会的照片和视频,包括亮点图以及不足的地方;

　　1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装).

 

　　2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

 

　　3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

 

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

 

　　5、放视频(全年回顾)

 

　　6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需7、下半场入场两曲热场舞

 

　　7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等.

 

　　8、让各部门定明年业绩目标.

 

　　9、地方领导发言或者相关领导发言

 

　　10、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言、

 

　　11、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

 

　　12、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

 

　　13、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.

 

　　14、主持人宣布大会正式结束;

 

　　15、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

 

　　首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置.

 

　　外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方.那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌.

 

　　然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇.至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了.

 

　　接着就是内场部分,内场部分又分为大方向和小细节两部分.大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放.其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定.至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了.

 

　　再来就是细节部分,也就是软装部分.这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了.