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饶 晽
发布会活动策划公司越来越多,而现在的产品发布会活动逐步变为明显展台+产品情怀+线上直播的流程模式,为了使发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会,说到有创意的发布会,不得不提到每年秋季苹果的新品发布会,现场性冷谈的风格低调十足,苹果的秋季发布会一开完,网上就有针对新品手机的吐槽和对发布会的解析,今天小编就和大家谈谈如何做好一场发布会流程策划方案。
三个核心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这3个核心直接决定了发布会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线,直接影响了一场发布会能否成功顺利举行。
产品发布会主题的意义
发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。产品发布会传达意图明显,产品发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个产品发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。
常见的产品发布会分类
为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的,我们能更确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。
常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会。战略升级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布的发布会。
发布会环节构成
发布会环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到后面的重要因素。
产品发布会也可以称为“新品发布会”对外部而言举办产品发布会是企业和客户互动的一种最重要的手段,产品发布会在互联网企业中是最常见的一种发布会,对互联网企业来说尤为重要,因为关系着未来产品的销售,那么产品发布会的流程是什么样子的呢?以及企业如何办好一场完美的产品发布会呢?
1、活动目的
一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。
2、活动时间
一般常规的发布会在1个小时左右,而且产品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。
3、场地确认
举办产品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况,在这里对场地的要求有以下几点建议;:场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带,这样有助于嘉宾的参与;:场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力;:具备一定的承办各类活动的经验和服务能力;4、嘉宾邀约和物料准备工作嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约,定向邀约可以直接寄纸质邀请函,如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函,同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况,让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面,小编觉得物料准备工作一定不能马虎,需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。
5、产品发布会主要流程
:会场布置
:嘉宾签到
:主持人开场白
:领导致辞
:产品发布启动仪式
:合影留念
:答谢晚宴
:节目表演
:活动结束