如何做好开业庆典活动的前期准备

　　策划一场开业庆典，需要做好前期的准备工作，开业庆典前，员工需要充分的了解公司的文化内容及产品创意，还需要准备好场地的布置，使活动看起来更加的热闹，注意要定的嘉宾身份等。策划一场开业庆典需要先组建一个策划团队，制定好完整的策划方案及前期准备，做好现场的安保工作，下面详细的为大家介绍下。

一、如何做好开业庆典活动的前期准备

　　1、当公司准备举行开幕典礼时，公司的相关员工必须了解公司的文化内容和产品创意，以及公司近年来的经营计划。而在为广大客户举办的庆祝活动中，被公司邀请的主持人一定要自豪地告诉大家，让通过开业庆典的庆祝活动产生适当的效果。

　　2、活动策划公司认为开业庆典开业庆典的要求也很高。开业庆典的等级必须高，场地的布局必须节日和热情。具体的安排方法是在广场周围安排一些节日气球，灯笼也可以悬挂越来越多的花朵。即使是礼品展示区也是很多礼品，最好是展现节日气氛，使用花环装饰，做得非常抢眼，以给目标顾客带来强烈的视觉冲击力。当然，场地的音乐放映也很热情。通过这种方式，员工可以在现场激励并转移到目标客户的互动性质，参加开业庆典。

　　3、受邀客户的分类不容忽视。因为邀请哪些客户与开业庆典的成败有关。一般来说，庆典策划负责人会考虑提前邀请公司的目标客户、新开发的客户和一些社会名流。当然，有时为了树立行业声誉，也会邀请同行业的负责人参加，这取决于公司的具体要求。

二、开业庆典活动策划流程

　　1、组建负责团队

　　一个负责任的团队是很重要的，团队内部分工协作，各司其职，这样才能让最大程度上的提高工作效率，避免出现纰漏。

　　2、一个完整的策划案

　　编写策划案的人一定要充分了解公司的背景及未来几年的发展方向，这样才能做到有的放矢，明确开业典礼的目的，准确定位开业典礼的主题，能够帮助公司做到更好的宣传，为未来的事业发展做出良好的铺垫；其次，策划案一定要非常详尽，把庆典的每一个具体环节，具体负责人都清清楚楚的标明，以防庆典现场出现混乱；最好有一套完整的风险体系，如果庆典现场出现任何意外情况，都能够完美的化解。

　　3、前期准备

　　首先要选择场地，选择开业庆典的场地是很重要的，尽量把地点选择在公司所在的地方，或者离公司较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点；而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键，这都是选择场地的考量条件；准备物料，围绕庆典的主题，准备相应的装饰材料，尽量使现场看起来更加热闹喜庆；确定庆典时间，选时间之前一定要做好功课，确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突，然后准备邀请嘉宾的名单，提前给他们发送制作精美的请柬或者传真，态度要显得诚恳，一定别忘记邀请媒体记者，在现在这个信息时代，文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的哦！

　　4、庆典现场

　　在开业庆典上，不要一味沉闷的介绍公司前景以及产品，可以设置一些歌舞节目，如果公司的成本允许，也可以邀请到明星艺人，这也可以为前期宣传时增加噱头，吸引到更多的潜在客户；在开始庆典之前，一定进行彩排，彩排的次数越多，越容易发现各环节中的漏洞并提出解决方案，规避可能出现的意外；在庆典开始当天，各个环节负责人员一定不能松懈，时刻注意任何突发情况，及时解决。