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一份完整的年会策划怎么写

时间:2020-09-01 19:28:18   来源:深圳活动策划公司

  一年一度新的一年即将开始,到了年底企业就会开始做年会总结,每个公司年会时,都会提前策划方案,而这个时候策划人都是比较头疼的,不知从何入手,那么一份完整的年会策划怎么写呢?年会的注意事项又是什么。下面详细介绍:

一份完整的年会策划怎么写

  1.首先,在写年会策划方案时,我们可以先写一段开头白话文,也就是所谓的官方文,比如,旧的一年已经去过,新的一年即将到来,我代表xxx公司怎么怎么,因为我们这年会策划方案,必备的开头不能缺少。

  2.在有开头之后,我们便写公司的总结,公司的目标,比如在新的一年,公司有什么目标,又怎么鼓励大家完成,用各种方法完成。

  3.在写目标之后,我们在这一年公司的盈利情况,在新的一年,公司又准备盈利多少,在这里,我们可以结合老板的意思夸奖夸奖某个优秀员工,让大家一起共同努力。

  4.在盈利之后,我们可以说一些感谢的话,比如,公司的强壮离不开各位员工的辛苦奋斗,公司奖励大家什么什么,比如是旅游还是吃饭,这个以公司情况为定。

  5.因为奖励的话语已经出口,员工肯定会心中高兴,这时候,我们在安排过年值班等情况,对于主动要求的,可以多奖励什么什么,而大家共同年假是多少天,这些都需要写进年会方案。

  6.最后,老板讲话的致词,因为年会始终是以公司为主,让老板在进行讲话一般安排在最后,老板讲话结束之后,我们在策划方案中适当选择一个结束语即可,当然,这一步需要策划按情况而插入。

年会注意事项

  1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。

  2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

  3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是最方便不过的了。

  4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。

  5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

  7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。

  8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。