明确年会的目的、做好攻略,你的年会费用花的才

　　每当到接近新年临近放假时,各个企业公司也会借此机会举办自己公司的年会发放员工福利、总结一年的公司的成绩、定下新一年的目标、对员工进行激励,虽然形式各不相同但是目的差不多都是大同小异的。而一场好的年会就会涉及到前期的规划以及预算的多少。下面这篇文章就年会这一事项为大家简单地介绍一下。

一、举办年会的目的

　　年会,就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。

　　年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。

　　一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。

二、年会策划攻略

　　1、年会的预估时间和预算。

　　最先确定好开年会的具体时间,以及需要哪些预算。

　　2、年会的大概人数和层级?是否需要用餐。

　　通常会决定在开年会的时候是否需要用餐,如需用餐基本上十人一桌,确定好具体人数,算出用桌面积,再加上舞台和布置的面积。

　　3、场地位置和风格的预估。

　　确定下来以上几个问题,就可以进一步进行场地筛选了。可以选择自己筛选,目标酒店的官网都是有联系电话的,都很方便。

　　也可以让别人帮你筛选,现在网上有很多专职帮忙找场地的网站,你只需要告诉她们你的需求,她们就会将合适的场地推荐给你进行筛选。

　　还有一招就是请活动公司去找,反正年会也是要找专业的团队做的,所以不如把这些事都抛出去,走自己的路让别人头疼去吧!

　　接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格?都有哪些节目?流程都有哪些?布置怎么做等等。。。把这些都在方案里体现出来,再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。

　　当然这些也是交给活动公司做的,毕竟有很多布置、节目的编排,包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排,让大家可以有充分的时间进行准备。

　　年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍,确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。

三、年会策划费用

　　1、年会策划场地用餐费用

　　场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况。

　　2、年会策划布置费用

　　要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师。。。。。

　　对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上。

　　3、年会策划宾客接待费用

　　我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。

　　4、年会策划员工福利费用

　　在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20%。