年会流程策划及预算

　　年会作为公司年末的重要活动，一定要举办的有声有色，那么怎么才能策划出一场趣味性的年会活动呢？下面小编就为大家分享一下年会策划流程以及策划预算
 

一、年会流程策划

　　(一)、确定年会主题

　　一年一度的企业年会，承载着所有员工和老板的需求，主题自然是十分重要的。如果主题不明白，必将影响到详细的策动与施行。主题的策动，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。

　　(二_、明确6个操纵流程

　　按照确定的年会主题，策划整个年会的流程，一般来讲年会流程包括以下6个方面：

　　1.回首与预测。这是老板最为关注的一个问题，是企业的年度工作总结也是新年展望。通常为企业带领发言。即对市场情势的阐发回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行分析，最后规划下一年的目标计划。

　　2.带领高朋致辞。一般来讲，企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷，并以此发生一种骄傲感。

　　3.良好员工表扬。这是年会的重头戏，必定要策动好表扬情势。

　　4.吃团聚饭。会餐，是员工最为关注的话题，毕竟吃好玩好才是关键。所以作为在考虑资金的同时，尽可能办的规格高一点。此外敬酒也是一项必要形式，是员工之间，员工与领导之间交流打气的重要形式。

　　5.抽奖送大礼。这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖······奖品可分为一部门现金（红包），一部门物品，如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。

　　6.员工合影纪念。这个关键是员工自觉的举动，不少员工平常事情很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。

　　（三）、年会形式

　　年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。

　　分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分；吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。

　　（四）、年会实施

　　一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：

　　1、年会场地选择与布置。

　　2、聚餐菜谱与酒水安排。

　　3、抽奖奖品选择与采购。

　　4、晚会节目组织与筛选。

　　5、领导与嘉宾确定与邀请。

　　6、主持人确定与培训。

　　7、年会项目人员确定与培训。

　　8、参会人员迎送住宿饮食安排。

　　9、年会费用预算。

　　（五）、年会总结

　　年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。

二、年会策划预算

　　1、交通费用：

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交。

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、年会室/厅费用：

　　(1)、年会场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施。

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　3、餐饮费用：年会的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会议程需要及年会目的。

　　(1)、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算--自助餐形式，按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(2)、会场茶歇，此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(3)、联谊酒会/舞会，事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　(4)、酒水及服务费，通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

　　4、视听设备。除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

　　5、演员及节目。通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

　　6、杂费。杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。